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Am ersten Tag kümmern wir uns darum, dass Sie in dieser Woche mehr Zeit und Ruhe finden. Dafür werden wir uns mit Störungen beschäftigen. 

Diese zu reduzieren ist wichtig, um die kostbare Zeit am Schreibtisch sinnvoll und gut zu nutzen. Es ist schade, wenn genau diese kurzen und kostenbaren Zeitfenster durch Störungen nicht so effektiv wie möglich genutzt werden können. 

Sie werden überrascht sein, was die Tagesaufgabe für Erkenntnisse für Sie bereit hält.

An diesem Tag werden wir uns mit der Mandatsanbahnung beschäftigen. In meinen vielen Beratungen habe ich immer wieder gesehen, dass in dieser Phase viel verschenkt wird. Manchmal ist es die Zeit des Anwalts/Notars. Noch öfter ist es jedoch die wirklich kostbare Zeit bei den Fachkräften/Sekretariatsmitarbeitern.

Es gibt viel, was man in dieser Phase tun kann, damit ein "Onboarding" schneller und schlanker klappt. Im Fokus der Challenge steht nicht nur das Wissen, sondern vor allem die Umsetzung. Aus diesem Grund werden wir uns vor allem mit einem Tool beschäftigen, das sehr oft unterschätzt oder falsch genutzt wird.

Wer die Tagesaufgabe umsetzt, wird für sich und seine Organisation messbare Entlastung und Zeitersparnis gewinnen - dauerhaft!

Vielleicht geht es Ihnen wie vielen anderen: Erst zum Fristablauf wird eine Sache erledigt.

Solange es gelingt ist es gut. Jedoch führt dies zu einem extremen Druck - für Sie und für das Sekretariat. Dieses muss auf den letzten Drücker noch Schriftsätze fertigstellen oder den Versand per beA vorbereiten.

Und was ist, wenn Sie mal krank sind oder einen Gerichtstermin haben und daher dann doch nicht vor Fristablauf an der Akte arbeiten können? 

Oft kennen Sie es nicht anders. Dennoch geht es anders - im Interesse des guten Schlafes, des sicheren Fristenmanagement, der Entlastung von Druck und Stress im Team sowie für die Mandantenzufriedenheit.

Nein, über Nacht werden wir es nicht ändern können. An dritten Tag der Challenge zeige ich Ihnen eine Methode, dass Sie proaktiv den Tag planen und so mehr Kontrolle bekommen. 

Meine Kunden finden diese Methode auch "magic" und merken, wie sich die eigene Zufriedenheit und Produktivität erhöht haben. Mit der Methode bekommt man einfach mehr Dinge "vom Tisch". Sie ist so einfach.

Die Tagesaufgabe wird die Umsetzung genau dieser Methode sein. Idealerweise dann auch für die weiteren Tage ;-) 

Je weniger Zeit zwischen der Annahme und dem Ende des Mandats vergeht, desto besser ist es. Jedenfalls, wenn eine Verzögerungstaktik nicht gewollt ist... 

Am vierten Tag beschäftigen wir uns mit genau diesem Thema näher und welchen Nutzen dies ebenfalls für Ihre Zeit hat.

Bei der Tagesaufgabe werden Sie eine der Möglichkeiten direkt für sich umsetzen.

Nein. Sie können auch alleine mitmachen. In der Kanzlei-Challenge betrachten wir immer alles aus der Perspektive eines Berufsträgers - mit oder ohne Mitarbeiter. Sie können in Ihrem Bereich die Methoden umsetzen und so selbst profitieren.

Wenn Sie einem Kollegen diese Kanzlei-Challenge empfehlen möchten - tun Sie dies gerne. 

Der Begriff Challenge (engl: Herausforderung) ist ein Workshop-Format, um nicht nur Wissen zu vermitteln und so zu helfen, sondern die Teilnehmenden real in die Umsetzung zu bringen. 

Die Länge richtet sich dabei immer nach dem Thema, der Zeit der Teilnehmenden und dem Ziel. Es gibt kürzeres Challenges und auch welche, die 30 Tage oder länger sind.

In dieser Challenge bekommen Sie jeden Tag um 10Uhr bewährtes Wissen in einem Video vermittelt und die Bitte eine konkrete Sache (möglichst) bis zum nächsten Tag umzusetzen.

Und weil viele das selbe Ziel haben und in einer ähnlichen Situation sind, können Sie sich ebenfalls z.B. in einer Facebook Gruppe engagieren und so noch leichter und schneller Ergebnisse feiern.

Morgens um 10 Uhr wird der Zugang zum täglichen Video freigeschaltet. An jedem Tag gibt es eine Aufgabe, die gut innerhalb von 24 Stunden umgesetzt werden kann.

Mit diesem Ablauf sind Ergebnisse und Vorteile sicher. 

Per Email werden Sie informiert, wenn das Video verfügbar ist - teils ist es live. Zusätzlich sind eine Facebook-Gruppe und Linkedin-Gruppe eingerichtet, um noch mehr zu profitieren.

Aufzeichnungen etc. finden Sie ebenfalls im privaten Mitgliederbereich. 

Begleitende Unterlagen werden vorher zur Verfügung gestellt. 

Genau weil Sie keine Zeit haben, wird diese Challenge angeboten :-) Und genau weil Sie so wenig Zeit haben, ist alles so aufgebaut, dass Sie komprimiert die Informationen erhalten, die nötig sind, um die Hintergründe zu verstehen und um eine reale Veränderung zu erzielen.

Der Input um 10 Uhr wird max. 30 Minuten lang sein. Eher kürzer, weil es mir darum geht, dass Sie sich auch noch Zeit für die Umsetzung nehmen. 
Die Aufgaben sind so, dass diese in kurzer Zeit umgesetzt werden können  - auch im größten Trubel.  

Ja.
Menschen sind unterschiedlich und das ist auch gut so. 

Für Schreib-Fans:
Zu jedem Tag gibt es ein Handout im Work-Book Charakter. Notieren Sie sich dort Ihre Gedanken, Erkenntnisse und Ergebnisse.

Für Lese-Fans:
Im Mitgliederbereich finden Sie zu jedem Video ein bearbeitetes Transkript sowie ein Handout.
Sie können den Text also so schnell und genau lesen wie Sie möchten oder können.
Stichwort: "Skimming"

Für Hör-Fans:
Die Audiodatei zum Video wird Ihnen im Mitgliederbereich zur Verfügung gestellt. 
Speichern Sie sich diese ab und hören Sie sie als MP3 im Auto, auf dem Handy oder am PC  nebenbei - oder beim Sport.

Es gibt gute Gründe bei Facebook, Linkedin etc. zu sein oder auch nicht zu sein. 

Genau aus diesem Grund und Verständnis steht Ihnen ein Mitgliederbereich zur Verfügung. Dort können Sie natürlich ebenfalls die Inhalte und Videos abrufen und finden die Links für die Live-Calls - auch um Fragen zu stellen. 

Der Preis für die Teilnahme an dieser Challenge ist 147 Euro zzgl. 19% Mehrwertsteuer.   Die Ausgabe kann als Betriebsausgabe verbucht werden. Es rechnet sich schnell und nachhaltig.

Rechenbeispiele:

Szenario 1:
Nehmen wir an, dass Sie nach der Woche dauerhaft 3 Stunden mehr Zeit haben (realistisch!!). 
Wenn Sie einen Stundensatz von 120 Euro haben und diese drei Stunden für Beratungsmandate nutzen, würden Sie einen zusätzlichen Umsatz von 360 Euro PRO Woche machen. Dies wären 1440 Euro zusätzlichen Umsatz und auf 10 Monate hochgerechnet sogar 14.4000 Euro mehr Umsatz. Bei einem Stundensatz von 250 Euro wären es sogar 30.000 Euro Umsatz, den Sie ohne eine Stunde länger zu arbeiten erwirtschaften können!

Szenario 2:
Sie nutzen diese Zeit für die Bearbeitung der normalen Mandate (Gebühren). Mit der gewonnenen Zeit werden Sie pro Monat mindestens ein zusätzliches Mandat bearbeiten können. Bei einem Durchschnittswert von 1200 Euro pro Mandat ergibt auch dies 12.000 Euro zusätzlichen Umsatz. Bei einem Durchschnittswert von 25000 Euro sind es sogar 25.000 Euro. Ohne eine Stunde zusätzlich gearbeitet zu haben.


Stellen Sie sich vor den Umsatz, wenn alle Berufsträger so den Umsatz steigern würden....

 
Szenario 3:

Sie nutzen die Zeit, um mich mehr mit der Kanzleiführung zu beschäftigen - mit der strategischen und mit der operativen Führung. 

Also mit der Fragestellung über die Zukunft der Kanzlei und der Bewertung des Marktumfelds, des Wettbewerbs und ggf. des Investitionsbedarfs. 

Aber auch mit Maßnahmen zur Steigerung der Zufriedenheit im Team und der Mandanten. Je zufriedener die Mitarbeitenden sind, desto weniger Fluktuation und desto besser ist der Ruf als Arbeitgeber. Das spart Kosten und sichert Ihnen die Möglichkeit, mit guten Leuten zu arbeiten.

Szenario 4: 
Sie nutzen die gewonnene Zeit für Marketing. Sie könnten sich um die Mandantenbindung kümmern oder die Zeit für die Erstellung von Blogartikeln, Beiträgen in den Sozialen Medien etc. nutzen. Dies schafft Sichtbarkeit und bringt, wenn es richtig gemacht ist, mehr gute Mandate.

Szenario 5:
Sie gehen einfach früher nach Hause oder gönnen sich ab und wann man einen freien Tag in der Woche, um diesen für sich selbst, für die Familie oder andere Projekte zu nutzen. Es ist wichtig, ab und wann den Akku aufzuladen! Auch das lohnt sich und ist unbezahlbar!

1 freier Tag pro Monat = 3 Stunden pro Tag x 4 Wochen = 12 Stunden 

Oder Sie nutzen die Zeit für mehr Urlaub - länger oder öfter:
1 freier Tag pro Monat x 10 Monate = 10 zusätzliche freie Tage zuzüglich der Wochenenden = 14 Tage, also 2 Wochen Urlaub.

Eine Teilnahme und der Fokus auf die Optimierung der Arbeitsweise rechnet sich direkt!

Das Programm ist sowohl für Anfänger als auch Fortgeschrittene geeignet und bietet eine Vielzahl von praktischen Tipps zur Verbesserung Ihrer Arbeitsweise als Rechtsanwalt oder Notar. Egal, wie groß die Kanzlei ist oder welche Rechtsgebiete angeboten werden.

Ebenfalls ist es egal, wie lange Sie bereits im Beruf sind.

Je früher Sie die Hintergründe verstehen und die Methoden für sich anwenden, desto mehr werden Sie davon im Laufe Ihres Lebens profitieren. Sollten Sie schon viel Erfahrung haben, ist die Adaption an Neues schwerer. Und genau da setzt die Challenge an. Sie hilft bei der Umsetzung - egal wie lange man es schon anderes gemacht hat. Es ist nie zu spät, um zu profitieren und sich "das Leben leichter" oder die "Kasse voller" zu machen.